Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (GDPR)

Biennale Internazionale dell’Antiquariato– Area Riservata per il Personale

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la Biennale fornisce la seguente informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano l’applicazione riservata ai dipendenti e ai collaboratori.

1. Titolare del Trattamento

FONDAZIONE EXPO ARTE E CULTURA ETS
Sede legale: Via del Parione, 11 – 50123 Firenze
Email: info@biennaleantiquariato.i

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti tramite l’applicazione sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell’accesso all’area riservata e autenticazione dell’utente.

2. Erogazione dei servizi interni destinati al personale (comunicazioni operative, modulistica, gestione attività, notifiche, funzionalità funzionali al rapporto di lavoro o collaborazione).

3. Aggiornamenti, avvisi e comunicazioni interne pertinenti al ruolo dell’utente.

4. Gestione delle richieste inviate tramite i form presenti nell’app (assistenza, supporto, segnalazioni, richieste amministrative).

5. Miglioramento della sicurezza informatica e monitoraggio tecnico dell’infrastruttura.

6. Adempimenti obbligatori previsti da leggi, regolamenti o normativa interna.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle sopra indicate senza ulteriore informazione e, ove necessario, senza ulteriore consenso.

3. Tipologie di Dati Raccolti

A seconda delle funzionalità utilizzate, l’applicazione può trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email aziendale, numero di telefono, ruolo).

• Credenziali di accesso (username, dati necessari all’autenticazione — le password sono gestite in forma cifrata).

• Dati relativi all’utilizzo dell’app (log di accesso, tempi di utilizzo, funzionalità attivate).

• Dati tecnici della connessione (indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati di navigazione).

• Dati forniti volontariamente attraverso form e richieste interne.

Non vengono raccolte categorie particolari di dati (dati sensibili) salvo casi specifici e solo se necessario per finalità legittime.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene sulla base delle seguenti condizioni:

• Esecuzione di un contratto o rapporto di lavoro/collaborazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

• Adempimenti di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

• Legittimo interesse del Titolare per il corretto funzionamento dei servizi interni e per la sicurezza informatica (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

• Consenso dell’utente, ove richiesto per specifiche funzionalità (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti:

• elettronici e digitali,

• in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati,

• con misure tecniche e organizzative adeguate per garantire sicurezza, integrità e riservatezza.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:

• per tutta la durata del rapporto di lavoro o collaborazione;

• secondo i tempi di conservazione previsti dalla normativa interna e dalla legge;

• fino alla disattivazione dell’account e comunque non oltre il tempo necessario alla chiusura amministrativa e tecnica.

7. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• personale autorizzato della Biennale;

• fornitori tecnici e partner incaricati della gestione dell’applicazione (nominate come Responsabili del trattamento);

• enti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono diffusi e non sono ceduti a terzi non autorizzati.

Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avverranno nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR.

8. Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati;

• rettifica o aggiornamento;

• cancellazione (“diritto all’oblio”), nei limiti previsti dalla legge;

• limitazione del trattamento;

• opposizione;

• portabilità dei dati;

• revoca del consenso, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate a: info@biennaleantiquariato.it

9. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa può essere soggetta a modifiche in caso di aggiornamenti normativi o tecnici. L’utente sarà informato in caso di cambiamenti rilevanti.